Ein Weg für alle Dokumente
Posteingang, Rechnungen und Verträge laufen über denselben Ablauf und landen im selben Archiv.
Dokumente & Archiv
Cronoscan: Scan-to-Archiv
Vom Papierstapel direkt ins Archiv.
Mit Cronoscan werden Dokumente gescannt und direkt dort abgelegt, wo sie später gefunden werden. Kein Suchen in Ordnern, keine Ablage auf lokalen Laufwerken.
Die Herausforderung
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Rechnungen, Verträge und Lieferscheine liegen in Ordnern, auf Schreibtischen oder auf einzelnen Rechnern. Wer etwas braucht, sucht, und nicht immer ist klar, welche Fassung die aktuelle ist.
Unsere Lösung
So hilft H+S.
Scan-to-Archiv verbindet den Scanner mit Ihrem Archiv. Dokumente werden beim Scannen am richtigen Ort abgelegt, auffindbar und für alle Berechtigten verfügbar.
Ihr Nutzen
Das bekommen Sie.
Schneller finden
Dokumente liegen strukturiert und zentral, statt in Ordnern und auf einzelnen Laufwerken.
Passend zu Ihrem Archiv
Wir prüfen, wie sich Cronoscan in Ihr vorhandenes Archiv und Ihre Abläufe einfügt.
Betreuung aus einer Hand
Beratung, Einrichtung und laufende Betreuung kommen vom H+S Team in Donzdorf.
Unser Vorgehen
Vom Bedarf zur Umsetzung.
Dokumente aufnehmen
Wir klären, welche Dokumente bei Ihnen anfallen und wer damit arbeitet.
Ablage festlegen
Gemeinsam bestimmen wir, wohin die Dokumente gehören und wie sie wiedergefunden werden.
Einrichten und begleiten
Wir richten den Ablauf ein und unterstützen Ihr Team im Alltag.
Häufige Fragen
Das fragen uns Kunden.
Was bedeutet Scan-to-Archiv?
Ein Dokument wird gescannt und gelangt direkt in das Archiv, ohne Umweg über Ordner, E-Mail-Anhänge oder lokale Laufwerke. So bleibt die Ablage einheitlich und nachvollziehbar.
Für wen eignet sich Cronoscan?
Für Betriebe, Kanzleien, Praxen und Verwaltungen, bei denen regelmäßig Papierdokumente anfallen und zentral archiviert werden sollen.
Kann ich mein bestehendes Archiv weiter nutzen?
Das prüfen wir im Gespräch. Wir klären, wie sich der Scanablauf in Ihr vorhandenes Archiv einbinden lässt.
Gibt es eine unverbindliche Beratung?
Ja. Wir bieten eine kostenlose Zweitmeinung und auf Wunsch eine Beratung vor Ort in Ihrem Betrieb an.
Die nächsten Schritte
Kontakt aufnehmen
Lassen Sie uns darüber sprechen.
Wir ordnen Ihr Anliegen gemeinsam ein. Kostenlose Zweitmeinung und Beratung vor Ort inklusive.